Постараюсь о формате встреч, избегая неформатных выражений
Как провести
официальную часть встречи выпускников наилучшим образом?
Пишу с точки зрения участника 30-летнего юбилея. Время встречи 24 августа 2007 года не назначалось оргкомитетом от академии, а было согласовано самими участниками. Предложения и комментарии относительно организации официальной части встреч:
1.
Официальная часть должна быть обязательно в актовом зале и аудиториях.
В этом году на 30-летие выпуска 1977 года РС и РВ состоялась официальная часть в аудитории №309.
Цветы были, но это необязательно. Преподавателей не было, так как с 1972-1977 года их уже не нашли, а у других не было интереса или возможности. Даже те выпускники, что работают преподавателями в академии, зная о встрече (лично разговаривал), не явились. Самое прискорбное, что они не явились и на объявленную официально академией встречу 8-го сентября (На этой встрече было 4 новых наших товарища, которые сомневались или не смогли прийти 24-го августа). Отсутствие официального лица не помешало организовать краткие
отчеты об жизни каждого выпускника в виде выступлений и ответов на вопросы товарищей. Для организации этого процесса, конечно, подойдет любой из присутствующих, без лишних стеснений. Такие выступления двадцати шести выпускников заняли примерно 2 часа. 26 человек из 150 выпускников РС и РВ 1977 года...
У многих были фотографии в бумажном виде, у некоторых – в электронном на флэшке. Хотелось хоть основные фотографии - о семье, с членами правительств
, отражающие основные вехи жизненного пути, показать сразу всем. Поэтому
необходима аудитория, которая оборудована, по крайней мере, проектором и экраном. А может и с возможностью показать и видеосюжеты. Такой показ занял бы больше времени, но с помощью кофе-брейков можно провести несколько часов без особого напряжения.
Вода, кофе, чай – не помешали бы.
2. Для официальной части считаю оптимальным количество выпускников в одной аудитории не больше 50-60 человек. А около 30-ти - вообще идеально. Как бы ни говорили об общей для всех Альма-матери, а по более узким кругам после некоторой общей части - интересней. Да и нельзя объять необъятное. Поэтому,
после выступления главного официального лица от академии в актовом зале для всех факультетов и юбилейных годов, можно бы и разойтись по разным, оборудованным техникой, аудиториям для отчетов каждого выпускника из конкретного года, факультета. В актовом зале для всех мог бы выступить любой желающий с красивым приветствием в стихах (например). Но таких будет не так уж много.
3. И в заключение –
общие фотографии на память.
4. На следующий год мы организуем встречу не в юбилей, но в эти же дни 24 августа. Только время дня где-то на часов 12.00, так как уже поняли, что на 14.00 – это поздно, так как хотим собрать больше участников, а значит – больше отчетов за прожитый год. Надеемся на большую роль форума в части информирования о встречах.
В оргкомитет должны входить кроме назначенных преподавателей и «простые» выпускники, которые пользуются интернетом хотя бы.
Из написанного можно выделить чисто предложения. Уверен, что еще кто-то что-то добавит интересного. Об
неофициальной части встречи можно написать книгу, Одесса для таких встреч имеет большие возможности. Правда, слышал, что кое-кто на следующий год на 45 и 50 лет собирается в Киеве… Академии есть о чем задуматься. Извините, если что не так...
Нехоженые тропы останутся и после нас...
С уважением,
Леонид Пяташ
7
